HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP BẰNG GOOGLE SHEETS

- Theo dõi hàng tồn kho:  Google Sheets cho phép bạn theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho theo thời gian thực. Bạn có thể tạo một bảng tính với các cột thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng tồn kho và ngày nhập/xuất kho. Sử dụng các hàm như SUMIF, COUNTIF để tự động cập nhật số liệu. 

- Kiểm soát xuất nhập kho:  Việc ghi nhận dữ liệu nhập và xuất kho trở nên đơn giản hơn với Google Sheets. Bạn có thể tạo các form nhập liệu để nhân viên dễ dàng cập nhật thông tin vào bảng tính. Các hàm VLOOKUP và QUERY sẽ giúp bạn truy xuất và kiểm tra dữ liệu một cách nhanh chóng. 

- Dự báo nhu cầu hàng hóa: Sử dụng Google Sheets để phân tích và dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai. Bạn có thể tạo biểu đồ và báo cáo từ dữ liệu lịch sử bán hàng, giúp đưa ra những quyết định nhập hàng hợp lý. 

- Cơ sở dữ liệu khách hàng:  Google Sheets giúp bạn lưu trữ thông tin khách hàng một cách chi tiết và an toàn. Tạo một bảng tính với các cột chứa thông tin như tên khách hàng, số điện thoại, email, địa chỉ và lịch sử mua hàng. 

- Phân loại khách hàng: Bạn có thể phân loại khách hàng theo các tiêu chí như mức độ tiềm năng, khu vực địa lý hoặc ngành nghề. Sử dụng các hàm lọc và sắp xếp để tạo danh sách khách hàng mục tiêu cho các chiến dịch marketing. 

- Theo dõi tương tác với khách hàng: Google Sheets giúp bạn ghi lại các lần tương tác với khách hàng thông qua các cuộc gọi, email và gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp cải thiện dịch vụ khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài. 

- Tạo báo giá nhanh chóng:  Với Google Sheets, bạn có thể tạo và gửi báo giá nhanh chóng. Tạo một mẫu báo giá với các trường thông tin cần thiết và sử dụng các hàm để tự động điền dữ liệu.

- Lưu trữ và tra cứu báo giá: Lưu trữ toàn bộ báo giá đã phát hành trong Google Sheets và sử dụng các hàm tìm kiếm để tra cứu khi cần thiết. Điều này giúp quản lý báo giá một cách hiệu quả và tránh nhầm lẫn. 

-  Thông tin nhân viên: Thông tin cá nhân, hợp đồng và lịch sử làm việc của nhân viên sẽ được lưu trữ tự động trên trang tính. Điều này giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách khoa học và dễ dàng truy cập khi cần. 

- Theo dõi chấm công: Sử dụng Google Sheets để ghi nhận giờ làm việc, ngày nghỉ và tính toán lương thưởng tự động. Bạn có thể tạo các biểu mẫu chấm công trực tuyến để nhân viên cập nhật thông tin hàng ngày. 

- Đánh giá hiệu suất nhân viên:  Bằng các biểu mẫu đánh giá hiệu suất làm việc và lưu trữ kết quả đánh giá trong Google Sheets, lãnh đạo và các cấp quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu này để phân tích cũng như đưa ra các quyết định quản lý nhân sự hiệu quả. 

- Lập kế hoạch công việc: Google Sheets giúp bạn sắp xếp và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm. Tạo các bảng kế hoạch với các nhiệm vụ, thời hạn và người chịu trách nhiệm rõ ràng. 

- Theo dõi tiến độ công việc: Sử dụng bảng tính để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Các hàm và biểu đồ trong Google Sheets giúp bạn giám sát công việc một cách trực quan. 

- Báo cáo công việc: Tạo báo cáo công việc định kỳ để đánh giá hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch khi cần. Google Sheets cho phép bạn dễ dàng tổng hợp và trình bày dữ liệu dưới dạng bảng biểu và biểu đồ.

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động hàng ngày. Từ quản lý kho hàng, khách hàng, báo giá tự động, nhân sự đến công việc, Google Sheets đều có thể đáp ứng một cách toàn diện. 

Hãy bắt đầu sử dụng Google Sheets để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!